مهندسی تابآوری در عصر پیچیدگیهای سازمانی

اما در اقتصاد، مدیریت سازمانها، بانکها و ساختارهای انسانی، روانی و اجتماعی، متاسفانه این ضریب ایمنی بهندرت دیده میشود. اغلب، سازههای روانی و سازمانی بدون پیشبینی ترکها و بیتوجه به تابآوری در برابر فشارهای داخلی و بیرونی ساخته میشوند. نتیجه آن، فروپاشیهای خاموشی است که در نخستین بحرانهای جدی، به شکل ترکهایی ظریف اما عمیق، ساختار را ویران میکنند.
داریوش شایگان در کتاب «افسونزدگی جدید» به زیبایی بیان میکند: «فروپاشی نمایان میشود، اما نه با انفجار، بلکه با ترکهای ظریف در سکوت.» پل کروگمن نیز تاکید دارد: «سقوط اقتصادی با فریاد شروع نمیشود، بلکه با از دست دادن اعتماد آغاز میشود.» و پیتر دراکر، پدر مدیریت نوین، هشدار میدهد: «آنچه اندازهگیری نشود، قابل مدیریت نیست؛ و آنچه دیده نشود، نابود خواهد شد.»
این بینشها راهنمایی است برای ایجاد مفهوم نوینی که آن را «مهندسی تابآوری ساختاری» مینامیم؛ مفهومی که نه تنها بر پایه اصول مهندسی فیزیکی، بلکه در بستر پیچیده انسانشناسی، روانشناسی، جامعهشناسی و اقتصاد رفتاری استوار است. مهندسی تابآوری، فرآیندی است برای شناسایی پیش از بحران ترکهای پنهان در سازههای انسانی و سازمانی و تقویت ساختارها برای مقابله با فشارهای ناگهانی.
فشارهای جهانی و نمونههای بینالمللی
بحران مالی ۲۰۰۸ نمونهای کلاسیک از فروپاشی خاموش است؛ بانکهای بزرگی مانند «لمن برادرز» که ظاهرا دارای صورتهای مالی سودده بودند، به دلیل خستگی ساختاری، ضعف فرهنگی و عدم شفافیت در مدیریت ریسک، فرو ریختند. این بحران، گواهی بر اهمیت توجه به ترکهای روانی–سازمانی در کنار دادههای مالی بود. پاندمی کرونا و واکنش موفق آلمان، نمونهای درخشان از مهندسی تابآوری اجتماعی و اقتصادی است. واکسیناسیون سریع و تحکیم زنجیره تامین، به معنای واقعی کلمه، این کشور را از شوک جهانی حفظ کرد.
همچنین کشورهای لهستان و ترکیه در مواجهه با جنگ اوکراین، با سیاستهای کوپنی و تنظیم بازار، فشارهای تورمی را تعدیل کردند و نمونهای از تابآوری اقتصادی مبتنی بر تدبیر و مدیریت اجتماعی ارائه دادند. در سال ۲۰۲۳، «بانک سیلیکون ولی» به دلیل نرخ بهره بالا، تمرکز صنعتی بیش از حد و ضعف در مدیریت ریسک سقوط کرد و بانک «کردیت سوئیس» به دلیل ضعف در حکمرانی شرکتی و ناکارآمدی در مدیریت بحران. اینها نمونههای زندهای از ترکهای پنهان در تابآوری ساختاری سازمانهای مالی بودند.
روانشناسی، جامعهشناسی و اقتصاد رفتاری در مهندسی تابآوری سازمانی
حسابداری سنتی و سیستمهای مالی، فقط هزینهها، درآمدها و اقلام ترازنامهای را ثبت میکنند. اما موارد حیاتی مانند خستگی مزمن کارکنان، ترک نخبگان، کاهش انگیزه و تضعیف اعتماد در این گزارشها جایی ندارند. این موارد، همان ترکهای بیرنگ و نامرئی هستند که میتوانند کل ساختار را نشانه گرفته و تهدید کنند.
بحرانهای اعتماد عمومی، مانند آنچه در شرکت فولکسواگن اتفاق افتاد (رسوایی آلایندگی خودروهای فولکسواگن در سال ۲۰۱۵، که به دلیل نقص در یکی از قطعات ایجاد شد و به نام دیزلگیت شناخته میشود)، در اعداد و ارقام مالی ثبت نمیشوند، اما پیامدهای عمیق و بلندمدتی دارند.
روانشناسی سازمانی، فرسودگی شغلی و کاهش انگیزه را به عنوان شاخصهایی حیاتی از ترکهای روانی معرفی میکند. جامعهشناسی سازمانی به اهمیت سرمایه اجتماعی، اعتماد و انسجام اشاره دارد که کاهش آنها منجر به ضعف تابآوری سازمان میشود. اقتصاد رفتاری نیز نشان میدهد که تصمیمات انسانی و رفتارهای فردی نقش کلیدی در تابآوری یا فروپاشی دارند.
ثبت و مدیریت ترکهای پنهان در سازمانها
برای جلوگیری از فروپاشی خاموش و افزایش تابآوری ساختاری، شاخصهای زیر باید بهصورت مستمر پایش و مدیریت شوند:
نرخ ترک نخبگان: خروج افراد کلیدی پیش از آشکار شدن بحران مالی باید ثبت و تحلیل شود.
تناسب اضافهکاری با بهرهوری: افزایش بار کاری بدون افزایش خروجی موثر، نشانه فشارهای پنهان است.
کاهش همزمان کیفیت و سرعت خدمات: نشانه ضعف عملیاتی دوگانه و تخریب همزمان دو بُعد حیاتی سازمان است.
افزایش تاخیر در تصمیمگیری: نشانگر خستگی شناختی و کاهش توانمندیهای مدیریتی است.
افزایش نارضایتی پنهان و اعتراضات فرهنگی خاموش: نشانه بحران اخلاقی و کاهش سرمایه اجتماعی است.
ثبت و رصد این شاخصها، مدیران را در پیشگیری از بحرانها و اتخاذ تصمیمات اصلاحی یاری میکند. غفلت از این امر، و اتکای صرف به اقلام مندرج در صورتهای مالی، سرانجام به فروپاشی منجر خواهد شد.
گامهای عملی
طراحی داشبورد تابآوری برای تلفیق شاخصهای انسانی، روانی و مالی و تحلیل یکپارچه دادهها
اجرای تحلیل روانسنجی دورهای با استفاده از ابزارهای معتبر برای ارزیابی خستگی ذهنی، رضایت و انگیزه کارکنان
انجام آزمون فشار ساختاری با شبیهسازی سناریوهای بحران و ارزیابی واکنش سازمان
برگزاری دورههای بازآموزی مدیران به «مهندسان تابآور» برای ارتقای هوش ساختاری و روانی در مدیریت
ارائه گزارشهای سرمایه انسانی جامع و دورهای که فراتر از دادههای مالی، وضعیت روانی و انگیزشی سازمان را نشان دهد.
جمعبندی: پیشگیری، مسوولیت و تابآوری پایدار
سازمانها، شرکتها و دولتها همانند پلها و سازههای مهندسیشده هستند. وقتی ترکی دیده میشود، نشاندهنده ضعف ساختاری است. مهندسان این ترکها را به سرعت تعمیر میکنند، اما مدیران اغلب آنها را نادیده میگیرند تا زمانی که ساختار به کلی فرو ریزد.
ترکها پیامآور هشدارهای جدیاند و مسوولیت مدیریت و تعمیر آنها با همه ماست.
اما پرسشهایی نهایی برای مدیران این است: آیا سازمان شما برای مواجهه با تحریمها، بحرانهای اقتصادی، خروج نیروی انسانی و شوکهای جهانی آماده است؟ آیا صدای ترکهای خاموش در ساختار خود را میشنوید؟ و آیا ابزارهای لازم برای شناسایی، اندازهگیری و مهندسی تابآوری را در اختیار دارید؟