مدیرکل ثبت اسناد و املاک خراسانرضوی
ضرورت تبدیل اسناد دفترچه‌ای به تک‌برگ
این آمار خوبی نیست و حل‌وفصل آن نیازمند اطلاع‌رسانی، فرهنگ‌سازی و رسیدگی است. مردم باید بدانند که اسناد دفترچه‌ای به‌کلی از درجه اعتبار ساقط است و هیچ خدمت اداری و سازمانی درقبال اسناد قدیمی ارائه نمی‌شود. سیدمرتضی مولوی‌پور در نشستی خبری به مناسبت هفته قوه‌قضائیه با اعلام این خبر و با اشاره به اجرای جدی فرآیند تبدیل اسناد دفترچه‌ای به تک‌برگ در استان گفت: از ابتدای سال جاری تاکنون، بیش از ۸۰ هزار سند ثبتی صادر شده که ۲۳هزار مورد از آن مربوط به تبدیل وضعیت اسناد دفترچه‌ای به تک‌برگ بوده است.
به طور کلی هم حدود ۲.۵ میلیون سند تک‌برگ در استان داریم که این آمار قابل‌توجه است، اما هنوز تا نقطه ایده‌آل فاصله زیادی داریم. مدیرکل ثبت اسناد و املاک خراسان رضوی افزود: براساس قانون، سازمان ثبت اسناد مکلف است تا برای اسناد قدیمی، به ازای هر روز که تعلل در تبدیل آن‌ها صورت گرفته جریمه روزشمار لحاظ کند، اما برای تسهیل اوضاع، هنوز این ضابطه اجرا نشده است.
وی افزود: از هم‌استانی‌های عزیز دعوت می‌کنیم که هرچه زودتر به وضعیت اسناد خود رسیدگی کنند آن‌هم درحالی که هم‌اکنون هزینه تبدیل سند فقط حدود ۲۰۱هزار تومان است. مولوی پور اظهار کرد: از شمار پرونده‌های سال گذشته بالغ بر ۲۰ هزار پرونده مورد رسیدگی و صدور حکم قطعی قرار گرفته و در سه‌ماه نخست امسال نیز حدود ۴هزار پرونده تشکیل شده و روند رسیدگی به مطالبات مردم ادامه دارد.
وی با اشاره به آخرین وضعیت املاک فاقد سند تک‌برگ، عادی و قولنامه‌ای در استان تصریح کرد: ما قانون مشخصی به نام تعیین‌وضعیت املاک و اراضی فاقد سند رسمی داریم که وضعیت را کاملا روشن و مشخص کرده است. اکنون مردم می‌توانند از طریق سایت و سامانه سازمان، مطالبه خود را ثبت و مدارک را بارگذاری کنند تا پس از رسیدگی، در سریع‌ترین زمان ممکن فرآیند بازدید از محل، صحت‌سنجی مدارک و کارشناسی انجام شود.
